Корпоративные порталы и интранеты — услуга крупного сегмента у 4 из 10 студий рейтингов; туда же относятся HR-порталы и кадровое электронное документооборачивание. Внутренняя жизнь компании часто размазана по десятку инструментов: инструкции в файлах, заявки в чатах, согласования в почте, справочник — в голове офис-менеджера. Корпоративный портал собирает это в одно место, где у каждого процесса есть владелец, срок и история.
Где внутренний хаос съедает дни
— Новый сотрудник две недели ищет инструкции, регламенты и доступы: всё существует, но не находится. — Заявка на отпуск или закрывающие документы живёт в чате: нет статуса, нет срока, и никто не помнит, кто должен ответить. — Согласование договора — цепочка пересылок: версию потеряли, подписали не ту, история решения не сохранилась. — База знаний формально есть, но искать в ней дольше, чем спросить коллегу — а коллега уволился.
Ценность для бизнеса
Знания, которые находятся: инструкции, регламенты и шаблоны живут в структуре с поиском, а не в файлах на дисках. Онбординг нового сотрудника сжимается с недель до дней.
Заявки со сроками: каждая видна с состоянием, ответственным и историей. Ничего не теряется в переписке, просрочка всплывает автоматически.
Согласования с маршрутом: договор или заявка идут по настроенному пути, каждая точка фиксируется, результат — версия, визы и итог — хранится в системе.
Прозрачная структура компании: справочник подразделений, календарь отпусков, новости и объявления — одна точка входа.
Состав инженерных работ
Проектируем структуру портала под подразделения: какие процессы живут на портале, кто владелец каждого, как связаны роли и видимость.
Собираем базу знаний: рубрикатор, поиск по документам, версии и права доступа — без администратора-«бутылочного горлышка».
Внедряем заявки и согласования: конструктор маршрутов, сроки, делегирование, эскалация просроченных.
Строим справочник и оргструктуру: профили, календари отсутствий, новости с рассылками.
Подключаем интеграции: 1С и кадровые системы, почта, мессенджеры, вход через корпоративные учётные записи.
Закрываем безопасность: роли и права, журналирование действий, защита доступа, резервное копирование.
Первые недели после запуска (горячий режим)
Запуск портала — смена привычек, и первый месяц решает всё. Дежурим рядом с командами: переносим живой контент, упрощаем сценарии, показываем руководителям картину использования. Портал закрепляется, когда первая же заявка прошла быстрее, чем через чат.
Стек технологий и архитектурные решения
— Next.js и React — рабочее место сотрудника: быстрый поиск, удобные карточки заявок, работа с любых устройств, включая телефон. — Go — контур процессов: маршруты согласований, сроки и уведомления без потери шагов. — PostgreSQL и Redis — структурированные данные портала и быстрые сессии тысяч сотрудников. — RabbitMQ — события интеграций с 1С и учётными системами доставляются гарантированно.
Сроки реализации и честные границы
Внедрение портала занимает от 8 до 14 недель до запуска.
Честная граница: портал не создаёт порядок — он его закрепляет. Если регламенты и маршруты не определены, мы описываем их вместе с владельцами процессов на старте; иначе портал станет кладбищем пустых разделов. Внедрение поэтапное: база знаний и первые заявки, затем кадровые процессы и интеграции.
Место услуги в методе студии
Корпоративный портал — внутренняя витрина инженерной культуры Weomo:
— Строится на том же ядре, что веб-приложения и CRM: единые подходы к правам, поиску, надёжности. — AI-ассистент портала отвечает на типовые вопросы по базе знаний и оформляет заявки из чата. — Внутренние дашборды руководителей питаются событиями портала и учётных систем.